Trang chủ

Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Trụ sở, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật, tên công ty…

09/09/2023 144 lượt xem

1. Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh là gì?

Thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư khi doanh nghiệp muốn thay đổi một hoặc nhiều nội dung được ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như tên, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh

2. Khi nào phải thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh?

Khi thay đổi một trong các nội dung sau thì doanh nghiệp sẽ phải thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như:

– Thay đổi tên công ty;

– Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;

– Thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty;

– Thay đổi số vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp;

– Thay đổi người đại diện theo pháp luật…

3. Hồ sơ, thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Bước 1: Soạn hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Thay đổi tên công ty

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

– Biên bản họp/ Quyết định về việc thay đổi tên (tùy theo từng loại hình công ty);

– Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ sở hữu công ty, người đại diện theo pháp luật;

– Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty).

2. Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

– Biên bản họp/ Quyết định về việc thay trụ sở công ty (tùy theo từng loại hình công ty);

– Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ sở hữu công ty, người đại diện theo pháp luật;

– Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty).

3. Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

– Quyết định thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên; Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh; Quyết định và Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh;

– Các tài liệu khác chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện;

– Giấy ủy quyền (nếu người đại diện pháp luật công ty không trực tiếp đi nộp hồ sơ).

Lưu ý: Chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam. Còn đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, thành phần hồ sơ và quy trình bổ sung ngành nghề kinh doanh sẽ có nhiều điểm khác biệt so với quy định trên và nhiều vấn đề khác phát sinh trong quá trình xử lý.

4. Thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

– Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ công ty.

– Danh sách thành viên hoặc Danh sách cổ đông sau thay đổi.

– Giấy chứng nhận góp vốn cũ – mới của các thành viên, cổ đông.

– Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp;

– Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ.

5. Thay đổi người đại diện theo pháp luật

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.

– Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới.

– Biên bản họp hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên); Biên bản họp đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

– Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên); Quyết định của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên); Quyết định của đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.

– Giấy ủy quyền nếu người thực hiện việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ thay đổi sẽ được doanh nghiệp trực tiếp hoặc ủy quyền nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo hình thức nộp trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

– Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ghi nhận những nội dung thay đổi theo như yêu cầu mà doanh nghiệp đã nêu trong hồ sơ để cấp giấy phép kinh doanh mới cho doanh nghiệp.

– Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản lý do từ chối để doanh nghiệp có thể kịp thời sửa đổi hoặc bổ sung.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi

Sau khi hoàn tất việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố nội dung thay đổi trên công thông tin quốc gia theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020.

Bước 5: Các việc cần làm sau khi thay đổi

Tùy thuộc vào từng nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các công việc khác nhau sau khi thay đổi, điển hình như thay đổi tên công ty sẽ liên quan đến thay đổi con dấu công ty.