CÓ NÊN CHUYỂN TỪ HỘ KINH DOANH LÊN CÔNG TY / DOANH NGHIỆP KHÔNG?


1. Bối cảnh mới: Từ năm 2026, chính thức chấm dứt thuế khoán

Từ ngày 01/01/2026 sẽ chấm dứt hoàn toàn hình thức nộp thuế khoán.
Tất cả hộ, cá nhân kinh doanh phải chuyển sang phương pháp kê khai thuế, hoặc chuyển đổi mô hình hoạt động sang doanh nghiệp.

Việc bỏ thuế khoán không chỉ là yêu cầu quản lý thuế minh bạch hơn, mà còn mở ra cơ hội để các hộ kinh doanh chuyên nghiệp hóa, mở rộng quy mô và hợp pháp hóa mô hình kinh doanh.

2. Lợi ích khi chuyển sang doanh nghiệp / công ty

2.1. Minh bạch và uy tín hơn

Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân riêng, giúp tách bạch tài sản cá nhân và tài sản kinh doanh. Điều này giảm rủi ro pháp lý, đồng thời giúp hoạt động kinh doanh được minh bạch, chuyên nghiệp hơn trong mắt đối tác, ngân hàng và cơ quan nhà nước.

2.2. Hưởng ưu đãi thuế hấp dẫn

Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn 100% thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm đầu kể từ ngày thành lập.

Ngoài ra, các doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo còn được:

  • Miễn thuế TNDN trong 2 năm đầu và giảm 50% trong 4 năm tiếp theo;
  • Miễn thuế TNCN đối với thu nhập từ cổ phần, phần vốn góp;
  • Miễn giảm thuế cho chuyên gia, nhà khoa học làm việc tại doanh nghiệp đổi mới sáng tạo.

2.3. Dễ dàng vay vốn và mở rộng hợp tác

Với hồ sơ kế toán, báo cáo tài chính minh bạch, doanh nghiệp dễ dàng vay vốn ngân hàng, kêu gọi đầu tư, hoặc tham gia đấu thầu các dự án lớn.
Đây là lợi thế mà hộ kinh doanh cá thể thường không có.

2.4. Cơ hội tham gia chuỗi cung ứng và xuất khẩu

Doanh nghiệp có thể ký hợp đồng quy mô lớn, xuất khẩu hàng hóa, hoặc hợp tác với đối tác nước ngoài.

Nhiều đơn vị mua hàng, siêu thị, chuỗi cung ứng hiện nay chỉ ký hợp đồng với pháp nhân doanh nghiệp, không chấp nhận hộ cá thể.

2.5. Quản trị và phát triển bền vững

Chuyển lên công ty giúp hộ kinh doanh hình thành bộ máy kế toán, nhân sự, quản trị bài bản.

Doanh nghiệp có thể áp dụng phần mềm kế toán, quản lý thu chi minh bạch, dễ kiểm soát hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí lâu dài.

3. So sánh nhanh: Hộ kinh doanh và Doanh nghiệp nhỏ

Tiêu chíHộ kinh doanhDoanh nghiệp nhỏ
Tư cách pháp lýKhông có pháp nhân; chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sảnCó tư cách pháp nhân; trách nhiệm hữu hạn
Thuế suấtTheo tỷ lệ % doanh thu; không được khấu trừ đầu vàoTheo lợi nhuận; được khấu trừ thuế, chi phí hợp lệ
Kế toán – Hóa đơnGhi chép đơn giản hoặc không bắt buộcBắt buộc sổ sách kế toán, hóa đơn điện tử
Vay vốn, đối tácHạn chế vay vốn, ít được đối tác lớn ký hợp đồngHồ sơ minh bạch, dễ tiếp cận vốn, mở rộng hợp tác
Bảo hiểm xã hộiBắt buộc nếu có đăng ký và thuê lao động; chủ hộ có thể tham gia tự nguyện.Bắt buộc cho người lao động
Ưu đãi thuế 2026Không còn áp dụng thuế khoán, miễn lệ phí môn bàiMiễn 3 năm đầu thuế TNDN, giảm nhiều loại thuế khác

4. Khi nào nên chuyển đổi?

Nên chuyển lên công ty nếu:

  • Doanh thu từ 300 triệu – 3 tỷ đồng/năm trở lên;
  • Có từ 2-3 lao động trở lên hoặc thuê nhân viên thường xuyên;
  • Có kế hoạch mở rộng quy mô, chi nhánh, cửa hàng, hoặc hợp tác B2B;
  • Muốn tham gia đấu thầu, ký hợp đồng lớn, xuất khẩu hoặc làm việc với tổ chức nước ngoài.

Văn phòng luật sư Tín Phát cung cấp trọn gói dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, gồm:

  • Tư vấn lựa chọn loại hình phù hợp (TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…);
  • Soạn hồ sơ, nộp và nhận giấy phép kinh doanh;
  • Hỗ trợ khắc dấu, mở tài khoản;
  • Tư vấn pháp lý và kế toán trong 6 tháng đầu sau khi thành lập.